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O algoritmo atual de distribuição de tickets não nos atende.



O algoritmo seria excelente, se os nossos atendimentos fossem de ciclo curto e logo fossem finalizados. Porém não é o que acontece.



O algoritmo atual prioriza sempre quem tem menos tickets, logo existem vendedores nossos que estão em tratativa com cliente, e o cliente está 1-2 dias sem responder e eles mantem tentando finalizar o atendimento.



Porém um vendedor que está neste cenário ele acaba sendo penalizado por um vendedor que encerra conversas e não “luta” pelo cliente. Um receberá mais ticktes do que outro que está tentando fechar uma venda.



O algoritmo ideal para nosso caso deveria ser:



Pega todos os atendentes online que ainda tem a quantidade inferior ao limite de tickets(Ex 3 pessoas)


Cria uma lista de onlines e distribui o ticket para uma das pessoas online, o proximo ticket faz a mesma coisa…e continua fazendo até todos online cada um receber um ticket.


Quando todo mundo receber…você zera a lista de distribuição e recomeça.



Se aparecer mais pessoas online no andar de uma distribuição você incluí ela na distribuição corrente, se sair alguém (offline) que já tenha recebido o ticket…essa pessoa é mantida (porque já recebeu o ticket) se ela ficar offline e não tiver recebido o ticket ainda ela é removida da distribuição corrente.



Existe alguma forma ou configuração que possamos fazer para a distribuição correr desta maneira?

Heey @Rafael_Sandim Vi que é a primeira vez que posta na comunidade! Seja bem-vindo à Blip Community!



Em breve você terá a resposta para a sua pergunta, só aguardar! 😉


Algum direcionamento sobre o algoritmo?


Bom dia @Rafael_Sandim, tudo bem?



Acho que esse cenário de distribuição ainda não existe, se alguém tiver uma solução rápida gostaria muito de saber também, e uma dor que sofremos por aqui também é que mesmo limitando o numero de tickets por atendente na distribuição automática ele consegue puxar mais clientes pelo Desk, mas pensando um pouco sobre seu cenário, algumas soluções que pensei que poderiam te ajudar, são elas:



Você criar uma Fila onde recebe todos os seus tickets novos e de forma manual você mesmo redirecionar esses tickets para seus atendentes de acordo com a necessidade de atender novos clientes. Ela não seria uma distribuição automática, mas acho que ajudaria no seu caso quando um atendente ser penalizado por outro atendente puxar mais.



Uma outra que seria uma solução perfeita, mas acho que daria um pouco mais de trabalho pra fazer que é vc mesmo fazer o algoritmo de distribuição de tickets utilizando a API da Blip (Blip Docs | API Reference), pois lá conseguimos buscas qualquer informação do Desk (numero de atendentes online, numero de tickets por atendentes e etc) e assim obtendo essas informações você construir toda a regra de negocio do seu algoritmo e fazer a distribuição para seus atendentes.



Espero ter ajudado em alguma coisa.


Fala @Rafael_Sandim beleza? Realmente, tenho clientes cujo processo de fechamento é longo ( > 6meses), e que a sistemática de distribuição de tickets padrão penaliza o atendente vendedor. Alocar alguém para fazer a distribuição manual não faz sentido pra quem espera tirar o máximo proveito da automatização. Porém, um supervisor poderia fazer uso de algumas ferramentas disponíveis.



Você pode jogar coma priorização dos atendentes: https://bliphelp.zendesk.com/hc/pt-br/articles/1500000238461-Como-funciona-a-distribuição-de-tickets



Uma outra ferramenta que pode te dar um impulso na gestão é a com a extensão Queue Assistant que garante uma distribuição balanceada de tickets entre seus atendentes, configura horários e dias de atendimento e te permite ter uma visão separada por praça e gestor! A ferramenta promete gestão facilitada por meio das seguintes funcionalidades: - Gerenciamento de filas e atendentes - Monitoramento de uma determinada fila de atendimento - Atribuição de restrições de funcionalidades para diferentes perfis de usuários Por exemplo, você pode usar essa extensão para direcionamento de leads. Acesse o ícone de extensões do seu bot e procure pela ferramenta.



Espero ter ajudado!



Abrax


Edu Proft




Resolvemos fazer o algoritmo de roleta entre os usuários ativos independente da quantidade de tickets. E fazemos um request para api que direciona os dados do atendente correto. Então adicionados variáveis extras ao contato e fizemos filas especificas para cada atendente. Vai servir por enquanto.


Atualizando o link referente a forma como é distribuído os tickets:

https://github.com/takenet/helpcenter/blob/master/docs/helpdesk/blipdesk/como-funciona-a-distribuicao-de-tickets.md

 

Abraços


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